Routine raus, Kerngeschäft rein – digitale Mitarbeiter, die E-Mails, Rechnungen und Anrufe übernehmen.

Mit der gleichen Mannschaft und der gleichen IT mehr Output erzeugen — und wieder Zeit fürs Kerngeschäft haben. Wir bauen digitale Mitarbeiter, die im Hintergrund mitlaufen, und vernetzen Ihre Systeme so, dass Daten automatisch fließen.

Die Belastung wächst — die Mannschaft nicht.

Mittelständler in Nordhessen kämpfen mit denselben Mustern: Posteingänge laufen über, Rechnungen stapeln sich, qualifizierte Bewerber kommen seltener. KI hilft genau dort, wo Routine zu Reibung wird.

▲ 01 · ZEIT

Routine frisst die Wachen-Stunden

Geschäftsführer verbringen 30–40% des Tages mit Tätigkeiten, die Maschinen besser können — sortieren, suchen, weiterleiten.

▲ 02 · TALENT

Kaufmännische Fachkräfte fehlen

Die nachrückende Generation ist klein. Wer da ist, soll nicht mit Ablage und Datenpflege gebunden werden.

▲ 03 · KOMPLEXITÄT

Werkzeuge gibt es viele — System wenig

ChatGPT, Copilot, Make, Notion. Jedes hilft punktuell. Ohne Plan und Verantwortlicher entsteht Insel-Chaos.

Wir arbeiten in Projekten.

Kein Paket von der Stange, kein Abo. Wir schauen uns Ihre Prozesse an, schneiden ein klar abgegrenztes Projekt zu und setzen es um — vom Telefonagenten über die Rechnungsverarbeitung bis zur Dokumentensuche. Was sinnvoll ist, entscheidet Ihre Ausgangslage, nicht ein Preisblatt.

01

Klar abgegrenzt

Jedes Projekt hat einen definierten Umfang und ein definiertes Ziel. Sie wissen vorher, was gebaut wird und woran wir den Erfolg messen — bevor Sie sich entscheiden.

  • Gemeinsame Analyse der Prozesse
  • Schriftliches Angebot mit festem Umfang
  • Keine laufende Bindung
02

Auf Ihrer Infrastruktur

Wir bauen in Ihre bestehende Systemlandschaft hinein, statt sie zu ersetzen. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören — auf Wunsch komplett auf eigener Hardware.

  • Anbieter-unabhängige Auswahl
  • Anbindung an ERP, CRM, E-Mail
  • DSGVO-konform, Hosting in Europa
03

Übergabe statt Abhängigkeit

Am Ende steht etwas, das Ihr Team bedienen kann. Schulung und Dokumentation gehören dazu. Ob wir danach weiter betreuen, entscheiden Sie — nicht der Vertrag.

  • Schulung & Dokumentation inklusive
  • Betrieb und Wartung auf Wunsch
  • Weitere Projekte nach Bedarf
Für Beratungs- und Digitalisierungsleistungen gibt es Förderprogramme für KMU — wir beraten Sie zu den Möglichkeiten. Zu den Fördermöglichkeiten ↓
Anbieter-unabhängig

Von ChatGPT bis lokales Modell — wir wählen, was zu Ihrem Fall passt, statt eine Plattform zu verkaufen.

DSGVO-konform, Daten bleiben in Europa

Wir setzen auf Modelle und Hosting innerhalb der EU. Auf Wunsch auch komplett auf eigener Hardware bei Ihnen vor Ort.

Ihre Software bleibt

Nichts wird ersetzt. Wir vernetzen Ihre bestehenden Systeme so, dass Daten automatisch fließen.

Wo sich die stillen Stunden sammeln.

Acht Anwendungsbereiche, in denen wir den Hebel typischerweise am größten sehen — kombinierbar, schrittweise, immer auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

01

E-Mail

Posteingang sortieren, Fristen erkennen, Antworten vorschlagen.

02

Telefon

KI-Agent nimmt Anrufe an, Zusammenfassung per WhatsApp.

03

Rechnungen

Eingangsrechnungen lesen, Daten extrahieren, vorkontieren.

04

Angebote

Aus Vorlagen erstellen, Preise und Konditionen automatisch ziehen.

05

CRM-Pflege

Kontakthistorie automatisch aus E-Mails ins CRM übernehmen.

06

Dashboards

Umsatz, offene Posten, Auslastung — live statt in 20 E-Mails suchen.

07

Bewerbungen

Screening, Shortlist, Stellenanzeigen für mehrere Plattformen.

08

Dokumentensuche

Verträge, Normen, Protokolle — Antworten statt Aktenwälzen.

Schritt für Schritt zum digitalen Team.

Wir bauen Ihre Firma nicht in einem Wurf um — wir setzen Baustein auf Baustein. Wie schnell das geht, hängt vom Umfang ab: Eine erste Automatisierung kann in wenigen Tagen laufen, größere Vorhaben brauchen entsprechend länger.

Schritt 1 · Kennenlernen

Erstgespräch, Vor-Ort-Termin, Maßnahmenplan

Wir lernen Ihre Firma kennen, sprechen mit dem Team, verstehen die Prozesse. Sie bekommen einen klaren Plan mit priorisierten Quick Wins.

Schritt 2 · Quick Wins

Erste sichtbare Ergebnisse

E-Mail-Sortierung, erstes Dashboard, erste Automatisierungen. Oft die Sachen, die am schnellsten stehen — Ihr Team merkt spürbar, dass Routine weniger wird.

Schritt 3 · Ausbau

Telefonagent, Systeme verbinden

Kein Anruf geht mehr verloren. Daten fließen automatisch zwischen ERP, CRM, E-Mail und Buchhaltung.

Schritt 4 · Vertiefung

Abteilungs-KI, Dokumentenanalyse, Angebotserstellung

Jede Abteilung hat eigene digitale Helfer. Angebote in Minuten statt Stunden, Recherchen in Sekunden.

Wo die Zeit zurückkommt.

Ein Beispiel aus der Praxis — kein Versprechen, sondern eine Vorstellung davon, wo der Hebel typischerweise sitzt. Was bei Ihnen möglich ist, hängt von Ihren Prozessen ab; das schauen wir uns im Gespräch gemeinsam an.

Beispiel: Ingenieurbüro · 32 MA

Der Posteingang ist morgens vorsortiert, Fristen sind markiert. Eingangsrechnungen werden gelesen und vorkontiert, statt abgetippt zu werden. Angebote entstehen aus Vorlagen, statt jedes Mal neu zusammengesucht zu werden.

Beispielhafte Darstellung · Ergebnisse variieren

GeschäftsführungPosteingang sortiert
BuchhaltungRechnungen vorkontiert
VertriebAngebote aus Vorlagen
EffektWeniger Routine

Es gibt Fördermöglichkeiten — wir beraten dazu.

Bund und Land fördern Beratungs- und Digitalisierungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen. Ob für Sie ein Programm in Frage kommt, hängt von Betriebsgröße, Branche, Standort und Vorhaben ab. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, welche Programme wir für prüfenswert halten, und unterstützen Sie bei der Antragstellung.

Was wir nicht zusagen können: Über Bewilligung und Höhe einer Förderung entscheidet allein die jeweilige Förderstelle. Ein Rechtsanspruch besteht nicht, Programme und Konditionen ändern sich laufend, und Fördermittel sind oft budgetiert. Wir sind keine Förderberatung im rechtlichen Sinne und ersetzen keine Auskunft der Förderstelle oder Ihres Steuerberaters — wir helfen Ihnen, die richtigen Stellen zu finden und den Antrag vorzubereiten.

30 Minuten Gespräch. Unverbindlich.

Kein Verkaufsgespräch. Am Ende wissen Sie, wo bei Ihnen die größten Hebel sind — und ob eine Zusammenarbeit Sinn macht.

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